Wij zijn verantwoordelijk voor het leveren van data vanuit SAP-HR.
Er zijn 3 soorten rapporten:
- BW-rapporten
- Operationele rapporten (SAP-HR)
- Ad-hoc rapporten; deze komen niet uit het portaal, maar zijn op aanvraag beschikbaar.
Operationele en BW-rapporten zijn te raadplegen via het P-Direktportaal. Deze rapporten worden vrijgegeven als zij volledig zijn getest en voldoen aan de functionele specificaties. Het gaat bijvoorbeeld om rapporten over verzuim, arbeidsmobiliteitgegevens, formatie en bezetting, verlof, opleiden, personeelsgesprekken, belonen en personeelskosten.
BW-rapporten
Voordat de BW-rapporten komen, is het nodig de gegevens uit SAP-HR over te halen naar BW, het laadproces. De laadfrequentie van de meeste BW-rapporten is 1 keer per maand. Maar er zijn ook laadprocessen die iedere dag of iedere week worden uitgevoerd. De laadfrequentie staat in onze productieplanning:
| Rapportagegebied |
Rapporteren (op 1 januari 2016) |
Toegang |
Laadfrequentie |
|
Dashboard |
|||
|
Dashboard |
M+I |
Maand** |
|
|
Realisatie en prognose |
|||
|
Realisatie en prognose Realisatie (incl. symbolische rekening F en Q) Realisatie (incl. symbolische rekening F en Q) historie Rapport realisatie ten behoeve van Controle Personeelskosten 5-jarenplanning |
I |
Maand* |
|
|
Formatie/bezetting |
|||
|
Overzicht org. struct. en form. plaatsen Overzicht organisatiestructuur Organisatie-eenheid incl. medewerkersrollen |
I |
Dag |
|
|
Formatie en bezetting Formatie en bezettingsdetails |
M+I |
Maand** |
|
|
Personeelsopbouw |
|||
|
Kengetallen personeelsopbouw Opleidingsniveau van de medewerkers per organisatie-eenheid Functiefamilie, functiegroep in FTE en in aantallen Opleidingsniveau van de medewerkers per organisatorische eenheid Medewerkers met nevenactiviteiten |
M+I |
Maand** |
|
|
Adressenlijst |
I |
Dag |
|
|
Verzuim |
|||
|
Ziekteverzuim algemeen Ziekteverzuim details Ziekteverzuim poortwachtertrajecten |
M+I |
Maand** |
|
|
Verlof |
|||
|
Verlofsaldi Details verlofsaldi |
M+I |
Dag |
|
|
Arbeidsmobiliteit |
|||
|
Arbeidsmobiliteit personeel - instroom en uitstroom Arbeidsmobiliteit personeel - doorstroom Arbeidsmobiliteit personeel - doorstroom op detailniveau Arbeidsmobiliteit organisatie |
M+I | Maand** | |
|
P-gesprekken |
|||
|
Aantal en percentage medewerkers met minimaal één personeelsgesprek Personeelsgesprekken per medewerker detailoverzicht |
M+I |
Maand** |
|
|
Workflow gespreksverslagen |
M+I |
Dag |
|
|
Opleiden |
|||
|
Medewerkers in opleiding Openstaande studievoorschotten Openstaande studievoorschotten per werknemer |
M+I |
Maand** |
|
|
Belonen en inhouden |
|||
|
Aantal toekenningen extra belonen Extra belonen per medewerker IKAP aanvragen per medewerker |
M+I |
Maand** |
|
|
Vervoer |
|||
|
Openbaar vervoer en woon-werkverkeer Auto van de zaak Vervoer vanwege de inhoudsplichtige |
I |
Maand** |
|
|
WKR-rapportages |
|||
|
WKR-rapportages - bovendepartementaal WKR-rapportages - departementaal WKR-rapportages - detailoverzicht |
I |
Maand** |
|
|
Overige |
|||
|
Besluitenregiste |
M |
Week |
|
Wie heeft toegang tot de rapportages?
M = managers
I = informatiespecialisten
Wanneer worden de rapportages ververst?
dag = iedere dag
week = iedere week
maand* = volgens onderstaande planning na de afsluiting
maand** = volgens onderstaande planning dinsdag om 8.00 uur na het eerste volle weekend van de maand
Operationele rapporten
De operationele rapporten zijn rapporten die rechtstreeks uit SAP-HR komen. Hier is geen apart laadproces voor nodig. Deze rapporten worden via het P-Direktportaal opgevraagd met de actuele gegevens.
| Rapportagegebied |
Rapporten (op 1 januari 2016) |
Toegang |
|
Persoonlijke gegevens |
||
|
Overzicht adressen Overzicht verjaardagen In- en uitdiensttredingen Overzicht nevenwerkzaamheden |
M |
|
|
Reis- en verblijfskosten |
||
|
Reis-/reistotalen |
M |
|
|
Formatie/bezetting |
||
|
Manager buiten de lijn |
I |
|
|
Verzuim |
||
|
Ziek-/betermeldingen Ziekte na ontslag |
I/M/HRO-verzuim |
|
|
Verlof |
||
|
Verlofrechten |
I |
|
|
Overige |
||
|
Treffen orde en disciplinaire maatregelen |
M |
|
Ad-hocrapporten
Is er tussendoor behoefte aan een rapportage (ad hoc)? Dat kan als de gebruiker of informatiespecialist deze gegevens niet uit de bestaande rapporten kan halen. Alleen de bevoegde informatiespecialist (of zijn vervanger) kan deze rapporten bij ons aanvragen. De termijn van oplevering van een ad-hocrapportage is 10 werkdagen.
